Moins d'administratif, Plus de tatami.

Pas du tout. Nous vous accompagnons dans la migration de votre académie. Vos données membres peuvent être importées, et notre équipe est disponible pour vous aider à chaque étape de la transition.

Vous pouvez être opérationnel en moins de 10 minutes. Créez votre académie, configurez vos cours et tarifs, et vos élèves peuvent s'inscrire immédiatement.

OSS Academy a été conçue pour être intuitive et simple d'utilisation. L'app est adoptée naturellement par les professeurs et les élèves sans formation préalable. De plus, vous pouvez créer des comptes gérés pour les membres qui n'ont pas de smartphone.

Sur iPhone, Android, navigateur web, Mac et Windows. Un seul compte, les mêmes données partout : vous gérez votre académie depuis votre ordinateur et vos élèves s'inscrivent depuis leur téléphone.

Oui, votre espace gestion regroupe sur un écran vos indicateurs clés, les alertes, les paiements en attente et la file des actions requises (validations, retards, commandes). Vous y suivez aussi la santé de l'académie (membres, fréquentation, abonnements) et un journal d'activité complet, filtrable par domaine.

OSS Academy est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien, japonais, néerlandais, portugais et portugais brésilien. La langue s'adapte automatiquement aux préférences de l'appareil de chaque utilisateur.

Oui, OSS Academy supporte la gestion multi-académies. Vous pouvez superviser toutes vos structures affiliées depuis un seul compte, accessible sur iOS, Android, Web, Mac et Windows.

Absolument. Avec un seul compte, vous pouvez rejoindre autant d'académies que vous le souhaitez et avoir un rôle différent dans chacune : élève dans une, professeur dans une autre, propriétaire dans une troisième. Vous basculez facilement entre vos académies depuis l'application.

Oui. Une seule académie peut regrouper plusieurs adresses, avec une adresse principale et des coordonnées GPS pour chacune. Le lieu est affiché sur chaque cours, et vos produits peuvent être filtrés par salle.

Vous bénéficiez d'un support personnalisé par email et WhatsApp. Vous pouvez également réserver une démo personnalisée à tout moment.

Oui. Vous disposez d'un mois d'essai offert, avec toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire requise. Créez votre académie, invitez vos membres, et décidez en connaissance de cause à la fin du mois.

Aucun engagement. OSS Academy se renouvelle au mois ou à l'année selon votre choix. Vous pouvez annuler à tout moment, sans justification.

Tout. Toutes les fonctionnalités, un nombre d'élèves illimité, les mises à jour et le support personnalisé. Il n'y a pas de modules payants en plus.

Oui. OSS Academy est totalement gratuit pour les clubs de moins de 25 membres. Ce n'est pas une version limitée : vous avez accès à toute l'application.

Les paiements par carte sont traités de manière sécurisée via Stripe. OSS Academy prélève une commission de 1,5 % sur chaque paiement, en plus des frais Stripe standards (1,5 % + 0,25 € par transaction). Aucun frais caché.

Non. Vous planifiez un cours une fois et il se répète automatiquement toute l'année. Les annulations, exceptions et remplacements de professeur se gèrent session par session, sans toucher à la récurrence.

Depuis l'agenda, en vue jour, semaine ou mois, avec les places restantes visibles en un coup d'œil. Un tap suffit pour s'inscrire. Vous pouvez aussi définir des inscriptions automatiques par groupe, cours par cours.

Oui. Chaque cours a sa capacité, et une file d'attente activable prévient le membre dès qu'une place se libère. L'horizon de réservation et les pénalités d'absence sont réglables selon vos règles.

En un tap, individuellement ou en lot, avec les statuts présent, absent, en retard ou excusé. Vous pouvez aussi afficher un QR code par cours ou un QR code unique pour l'académie que les élèves scannent en arrivant, même sans inscription préalable si vous l'activez.

Oui, avec la borne kiosque. N'importe quelle tablette, appairée en 30 secondes, affiche le planning du jour, enregistre les présences et propose un cours d'essai aux visiteurs. En mode privé, elle repère au passage les abonnements qui ne sont plus à jour.

Chaque professeur a sa fiche : cours dispensés, heures totales, répartition principal / assistant, filtrables par mois ou par année. L'affectation se fait par session ou sur toute la récurrence, et chaque professeur peut consulter ses propres statistiques.

Oui. Avant chaque cours, l'élève déclare son état en un tap : en forme, fatigué, blessé ou malade, avec la zone touchée si besoin. Le professeur voit un badge sur sa photo pendant le cours et l'état est repris sur sa fiche membre.

Oui. Les demandes d'adhésion sont validées manuellement ou automatiquement, à votre choix, avec un rôle attribué à chacun : élève, professeur ou propriétaire. Vous pouvez bloquer un membre en un tap, de façon réversible, ou l'exclure proprement en conservant son historique.

Avec les comptes gérés. Vous les créez sans email ni mot de passe, puis gérez leur profil, leurs inscriptions et leurs documents à leur place. Le jour où le membre veut son propre accès, vous lui transférez le compte par un simple email d'activation.

Oui. Un parent ajoute ses enfants à son compte et passe de l'un à l'autre en un tap, sans se déconnecter. Inscriptions, compétitions, documents : il gère tout à leur place, sans créer de second compte.

Oui. Vous définissez les pièces à fournir pour rejoindre l'académie : champs de profil obligatoires, documents à téléverser (certificat médical, autorisation parentale) et chartes à signer directement dans l'app (règlement intérieur, droit à l'image). Des modèles sont prêts à l'emploi, et chaque membre voit ce qu'il lui reste à compléter.

Chaque membre renseigne depuis son profil les personnes à prévenir en cas de pépin : nom, lien de parenté et téléphone, avec plusieurs contacts possibles. Vos coachs y accèdent en un instant.

Oui. Activez les fédérations qui vous concernent (CFJJB, IBJJF, FFJDA) pour suivre le numéro et l'expiration de licence de chaque membre, avec un badge en cas de licence expirée. Pour la CFJJB, un module dédié suit la saison membre par membre (à renouveler, nouveau, payé, envoyé, numéro confirmé), détecte les dossiers bloqués et génère l'export d'envoi en un clic.

Oui. Vous pouvez nommer des co-propriétaires et transférer la propriété de l'académie. L'annuaire complet se filtre par rôle, âge, ceinture, abonnement ou statut, avec un écran dédié aux membres inactifs, et vous pouvez cacher la liste des membres aux professeurs et aux élèves.

Chaque rôle a sa liste de tâches sur un écran unique, avec une notification push à chaque nouvelle tâche : présences oubliées et résultats à valider pour les professeurs, alertes de passage de grade pour vous, supports à noter et résultats à renseigner pour les élèves.

Vous avez une flexibilité totale : CB, espèces, chèque, virement, Pass Sport, CAF, chèques vacances et d'autres encore, soit 14 modes activables. Vous pouvez même combiner plusieurs méthodes sur un même paiement (ex : 200 € en CB + 100 € en Pass Sport + 50 € en chèques vacances pour un abonnement annuel à 350 €).

Oui. L'abonnement annuel est payable en jusqu'à 4 fois sans frais, et vous pouvez proposer des mensualités avec engagement de 12 mois, reconductibles. La facturation se fait au prorata ou à date anniversaire, selon votre choix.

Oui. En plus des abonnements, vous créez des packs de cours, des quotas et des produits réservés à certains membres. Vos tarifs s'organisent en groupes de produits pour rester lisibles.

Oui, grâce aux add-ons d'abonnement. Chaque formule peut inclure des articles obligatoires ou optionnels (frais de dossier, licence, kimono, pack débutant ou tout produit de votre boutique), avec variantes et quantités choisies par l'élève. Le tout est encaissé en un seul paiement.

Rédigez vos CGV dans l'app et publiez-les en un clic. Une fois publiées, leur acceptation est obligatoire avant tout paiement, y compris pour les abonnements avec engagement. Chaque acceptation est horodatée et versionnée, pour vous servir de preuve.

Le tableau de bord financier affiche votre solde et vos virements Stripe, ainsi qu'une prévision de revenus sur 12 mois, engagés et projetés. Les litiges sont suivis, et tous les paiements s'exportent en CSV.

Oui. La boutique gère les variantes de taille et de couleur, avec stock et prix par variante, un générateur de variantes (XS à 3XL, ceintures A0 à A4), des tarifs dégressifs par quantité et un guide des tailles.

Par carte bancaire directement dans l'app, via Stripe : la commande passe automatiquement en payée. Vous activez le paiement par carte globalement ou produit par produit, et vous pouvez toujours encaisser sur place.

Chaque commande suit un statut, du panier à la livraison. Vous exportez vos commandes pour votre fournisseur ou votre suivi interne, et vous remettez les articles directement pendant l'appel des présences.

Oui. Stage, open mat, séminaire, interclubs ou votre propre format : vous publiez une vraie page d'événement avec programme, photos, vidéos et témoignages. Tarifs multiples (early bird, tarif membres, places limitées), paiement en ligne ou sur place, et les pratiquants extérieurs peuvent s'inscrire sans être membres.

Chaque inscrit reçoit un billet avec un QR code que vous scannez à l'entrée. Les annulations déclenchent un remboursement automatique, et un générateur de visuels vous prépare les images pour vos réseaux sociaux.

Créez des offres de cours d'essai, gratuites ou payantes, réservables en ligne sans créer de compte. Diffusez-les avec des liens courts, des QR codes ou un widget intégré à votre site, entièrement aux couleurs de votre club.

Chaque prospect est suivi de sa première visite à son inscription. Il reçoit un rappel avant le cours puis des relances automatiques à J+1, J+3 et J+7. Vous suivez le taux de conversion par offre et par lien, et le montant de l'essai peut être déduit du premier abonnement.

Depuis le fil d'actualités : annonces, actualités et événements au même endroit, avec des posts épinglés et des notifications push. Vous pouvez aussi lancer des sondages de 2 à 10 options, à choix multiples, avec date d'expiration.

Oui, activable en un tap. Vous choisissez les sections affichées et les couleurs, et vos offres d'essai y sont réservables directement. Le widget de réservation s'intègre aussi sur votre propre site.

Oui. Pour chaque cours, attachez des vidéos YouTube, des liens et des documents, classés par tags techniques personnalisés. Vous pouvez réserver ces supports à vos seuls abonnés.

Les élèves notent chaque support sur 5 critères. Ces notes construisent leur profil combattant : techniques préférées, points à approfondir, style et plan de jeu par sport. Vos coachs le consultent, et un tableau d'attention signale les élèves en difficulté selon un seuil et une période configurables.

Leurs séries d'assiduité (en cours et record), une heatmap de fréquentation avec les tendances, le nombre de cours, d'heures et de minutes sur le tatami, la répartition présences / retards / absences et leur bilan compétition : médailles, taux de victoire, méthodes de victoire.

Avec le classement d'assiduité, sur le mois, l'année ou depuis le début, et le classement compétition pondéré par les médailles. Le barème est transparent et affiché dans l'app, avec des filtres par âge, genre et ceinture.

Oui. Créez des parcours de graduation avec vos critères et vos seuils (présences, ancienneté, compétitions). OSS Academy vous alerte quand un élève est prêt à passer un grade.

Oui. Créez des compétitions privées ou publiques, Gi et No-Gi, avec inscription des élèves en un clic. L'arbitrage se fait en direct (points, avantages, pénalités), les résultats sont enregistrés par méthode, et un tableau de bord équipe montre les tendances et vos meilleurs compétiteurs. Vous pouvez filtrer les compétitions visibles par vos membres.