Built by Kids : deux académies de JJB, 300 élèves, et la toute première sur OSS Academy

Il y a toujours un premier club. Celui qui teste l’app avant tout le monde, qui remonte les bugs, qui dit ce qui manque. Pour OSS Academy, ce club s’appelle Built by Kids, et il est dirigé par Hugo Nunes, ceinture noire 2e degré affilié à la GFTeam.

Built by Kids, ce sont deux académies de jiu-jitsu brésilien en région parisienne, à Meudon et à Igny, et environ 300 élèves au total : 150 adultes et 150 enfants. Un volume qui, sans outil, se transforme vite en montagne de tableurs, de listes de présence papier et de messages perdus dans les groupes.

Deux salles, une seule équipe

Gérer deux académies, ce n’est pas gérer un club deux fois. Les élèves passent d’une salle à l’autre, les professeurs interviennent sur les deux sites, et le head coach doit garder une vision d’ensemble sans multiplier les fichiers.

C’est précisément ce qu’Hugo cherchait : un outil capable de gérer ses deux structures comme un seul réseau, sans double saisie ni recopiage d’une salle à l’autre. Aujourd’hui, Meudon et Igny vivent dans la même application, avec des plannings distincts mais une gestion unifiée.

Le nom dit tout : une académie construite autour des enfants

Avec 150 enfants sur 300 élèves, la section kids n’est pas une activité annexe chez Built by Kids : c’est la moitié du club. Et une section kids, ça implique des contraintes que peu d’applications de gestion prennent au sérieux.

Un enfant de six ans n’a pas d’adresse e-mail, pas de téléphone, et ne va pas s’inscrire lui-même à un cours. Ce sont les parents qui suivent, qui inscrivent, qui veulent savoir où en est la progression de leur enfant et quand a lieu le prochain passage de grade.

Deux fonctionnalités d’OSS Academy sont nées de ce besoin, développées à partir des demandes d’Hugo :

• Les comptes gérés pour les plus jeunes, que le club administre directement, sans exiger d’adresse e-mail
• Les comptes enfant rattachés aux parents, pour que la famille suive présences, grades et informations depuis son propre téléphone

Le club qui a aidé à construire l’app

Hugo n’a pas seulement adopté OSS Academy en premier : il a joué un rôle direct dans son développement. Il cherchait des fonctionnalités précises qu’il ne trouvait nulle part ailleurs, et il les a demandées.

Parmi les besoins qu’il a fait remonter et qui font aujourd’hui partie du produit :

• La gestion du planning avec les professeurs, pour que chaque coach voie ses cours et prenne ses présences
• L’accès aux données de son académie, pour piloter le club avec des chiffres plutôt qu’au ressenti
• Les comptes auto-gérés pour les élèves, pour que chacun mette à jour ses informations sans passer par le club

Beaucoup de ce qui fait OSS Academy aujourd’hui a été discuté, testé puis corrigé avec Built by Kids sur le tatami, pas dans une salle de réunion. C’est aussi ce qui explique la remarque d’Hugo sur la précision de l’app pour un club de sports de combat : elle a été affinée par un club de sports de combat.

Comment Built by Kids utilise OSS Academy

Au quotidien, l’application couvre toute la vie administrative des deux académies :

• Les adhérents : un fichier club unique pour Meudon et Igny, à jour, consultable depuis le téléphone
• Les présences : l’appel est pris en début de cours par le professeur qui enseigne
• La progression : ceintures, degrés et historique de présence suivis élève par élève, adultes comme enfants
• Les comptes famille : les parents gèrent l’inscription et le suivi de leurs enfants depuis leur propre espace
• La communication : les annonces du club arrivent directement aux membres concernés, salle par salle

Le bénéfice n’est pas seulement du temps gagné. C’est aussi un suivi pédagogique plus juste : quand on sait combien de cours un élève a réellement faits depuis son dernier grade, la décision de le faire passer repose sur des faits, pas sur une impression.

Merci Built by Kids

Sans les clubs qui acceptent d’essayer une application encore jeune, un produit comme OSS Academy n’existe pas. Un immense merci à Hugo Nunes et à toute l’équipe Built by Kids pour leur confiance et pour tout ce qu’ils ont apporté à l’app.

Vous dirigez une ou plusieurs académies de JJB ? Créez votre académie sur OSS Academy et gardez votre énergie pour vos élèves.