Vue d'ensemble & actions requises
Un point d'entrée clair sur tout ce qui se passe dans votre académie : KPIs, alertes, paiements en attente. Mon Académie, page publique, adresses et utilisateurs sont accessibles en un clic.
Une suite complète, pensée pour les académies de sports de combat
De la gestion du planning à la boutique, des paiements aux compétitions : tout ce qu'il vous faut pour piloter votre club, en une seule application.
Toutes les fonctionnalités d'un coup d'œil
Un aperçu complet de l'écosystème OSS Academy. Cliquez sur une fonctionnalité pour la découvrir en détail.
Votre espace gestion
Vos cours
Agenda complet
Marquage de présence
Suivi des professeurs
Mes membres
Validation des adhésions
Comptes gérés
Paiements intégrés
Boutique
Supports pédagogiques
Communications
Profil combattant
Stats personnelles
Classement & Progression
Condition physique
Module Compétition
Licences fédérations
Multi-adresses
Tâches à faire
En détail
Explorez chaque fonctionnalité
Plongez dans le détail de chacune, écran par écran.
01
Votre espace gestion
Membres & contenu pédagogique
Gérez les membres inactifs, validez les adhésions et invitez de nouveaux élèves. Côté pédagogie : organisez vos cours, parcours de graduation, bibliothèque de supports et tags.
Analytique de l'académie
Tableau d'attention pour repérer les élèves en difficulté, notes, statistiques de classes, performances en compétition et heures enseignées par professeur. Tout pour piloter votre activité.
Commerce & paiements
Vos produits, vos modes de paiement, l'historique, les paiements en attente, les abonnements de vos membres et un tableau de bord financier complet de votre académie.
Abonnement & boutique
Gérez votre abonnement à la plateforme OSS Academy, vos cartes bancaires, ainsi que les produits en vente et les commandes de votre boutique.
02
Vos cours
Tous vos cours en un coup d'œil
Retrouvez l'ensemble de vos cours récurrents dans une vue claire. Activez, désactivez ou modifiez en un instant pour absorber les vacances, les exceptions et les évolutions du planning.
Création d'un cours en quelques secondes
Créez un cours récurrent (jour, horaire, durée, niveau, professeur, salle) en quelques secondes. Il apparaît immédiatement dans le planning de tous vos membres.
Inscriptions automatiques
Définissez les membres qui doivent être inscrits d'office à un cours récurrent (compétiteurs, kids, groupe avancé…). Ils apparaissent automatiquement à chaque session, sans intervention manuelle de leur part.
Fiche cours complète
Chaque session affiche son professeur, son niveau, sa discipline, sa date, son lieu, le nombre d'élèves, de supports et de vidéos associées. L'essentiel en un seul écran.
Élèves et professeurs assistants
Visualisez en photos qui est inscrit, qui a été marqué présent ou absent, et signalez d'un coup d'œil les élèves en compétition dans les 3 prochains mois. Ajoutez des professeurs assistants à la volée.
Pédagogie attachée au cours
Liez à chaque cours les supports techniques, les tags travaillés et des notes pédagogiques privées (visibles uniquement par votre équipe). Tout reste rattaché à la session pour analyse a posteriori.
Bibliothèque de supports
Centralisez tous vos supports (vidéos, liens, documents) dans une bibliothèque consultable. Filtres par type et tags, recherche, tri par date pour retrouver une technique en quelques secondes.
Détail d'un support
Pour chaque support : description, vidéo YouTube intégrée, tags, notes d'académie. Modifiable et accessible directement depuis le cours auquel il est attaché. Les élèves peuvent noter chaque support (difficulté, technique comprise, application en sparring…) pour identifier ceux qui ont besoin d'un focus sur certaines techniques.
Tags personnalisés
Créez les tags techniques de votre académie avec couleur dédiée. Ils s'appliquent à vos cours et à vos supports pour structurer votre enseignement.
Tableau d'attention configurable
Filtrez les élèves nécessitant une attention particulière selon la période (jour, semaine, mois) et le seuil de moyenne sur les supports. Identifiez immédiatement qui décroche.
Élèves à accompagner
Liste précise des élèves en difficulté, avec leur moyenne, le détail des supports problématiques et la décomposition des notes (difficulté, application en sparring, technique comprise…). Vos coachs ajustent leur enseignement.
03
Agenda complet
Vue jour
La liste claire des cours du jour : horaire, discipline, professeur principal, assistants, places restantes. Vos membres s'inscrivent en un tap, vous repérez d'un coup d'œil les cours pleins.
Vue semaine
Une grille horaire sur 7 jours pour visualiser votre planning hebdomadaire. Idéal pour repérer les créneaux libres, équilibrer la charge des professeurs et ajuster votre offre.
Vue mois
Le mois entier en un seul écran avec tous les cours listés jour par jour, codés couleur par discipline. Parfait pour planifier les vacances scolaires, les fériés et anticiper les exceptions.
04
Marquage de présence
Marquage rapide
Cochez la présence en un clic, individuellement ou en lot. Vue claire des présents, absents, retards et absences justifiées. Les membres ayant une compétition dans les 3 prochains mois sont mis en avant pour ne jamais les oublier.
Validation par QR Code
Vos élèves peuvent aussi scanner un QR code affiché en début de cours pour valider leur présence en un instant.
05
Suivi des professeurs
Heures par professeur
En tant que propriétaire, retrouvez pour chaque professeur le nombre de cours et d'heures enseignés en principal et en assistant, ainsi que la date du dernier cours. Filtrez par année ou par mois, pour préparer la paie par exemple.
Détail des cours d'un professeur
En tant que propriétaire, accédez à la fiche détaillée de chaque professeur : total des cours et heures enseignés, répartition principal/assistant, et historique complet de tous les cours dispensés. Le professeur concerné peut également consulter sa propre fiche.
Affectation du professeur principal
Désignez le professeur principal d'un cours en quelques secondes. Appliquez l'affectation à toute la récurrence d'un seul coup, ou modifiez uniquement une session précise pour gérer un remplacement de dernière minute.
Gestion des assistants
Ajoutez ou retirez plusieurs professeurs assistants par cours. Comme pour le principal, propagez le choix à toute la récurrence ou ajustez session par session selon les disponibilités du staff.
06
Mes membres
Annuaire de vos membres
Tous vos membres regroupés au même endroit, avec rôle, sexe, âge et ceinture en un coup d'œil. Modifiez le rôle, bloquez ou excluez un membre directement depuis la liste, sans détour.
Filtres précis sur le profil
Affinez votre liste par sexe, catégorie d'âge (du U5 aux Master 7), ceinture et plage de naissance. Indispensable pour préparer un cours dédié, un événement ou un envoi ciblé.
Tri et statut
Filtrez par statut (validé, en attente, bloqué, géré sans compte) et triez par prénom, nom, date de naissance, ceinture ou date d'inscription. Vos demandes en attente remontent en quelques secondes.
07
Validation des adhésions
Validation des adhésions
Validez en un tap les nouveaux membres qui demandent à rejoindre votre académie. Le statut bascule de 'En attente' à 'Validé' et l'élève accède à toutes les fonctionnalités.
Attribution des rôles
Définissez le rôle de chaque utilisateur : étudiant, professeur ou propriétaire. Promouvez un assistant en professeur ou déléguez la gestion à un co-owner sans paperasse.
Blocage rapide
Bloquez l'accès d'un utilisateur en un tap. Il ne peut plus se connecter à votre académie, sans avoir à supprimer son historique.
Exclusion d'un membre
Retirez un membre de l'académie : ses inscriptions aux cours sont annulées et il sort des listes d'auto-enroll. Le compte utilisateur est conservé pour préserver l'historique.
08
Comptes gérés
Création d'un compte géré
Inscrivez en quelques secondes les enfants, les membres sans smartphone ou ceux qui préfèrent ne pas créer de compte. Sans email ni mot de passe, vous gérez profil et inscriptions à leur place, et en 2 clics vous les inscrivez automatiquement à tous leurs cours.
Profil d'un compte géré
Idéal pour les comptes enfants gérés par vos soins : accédez à toutes les infos du membre et déclenchez les actions clés (modifier le profil, mettre à jour la condition physique, exclure ou supprimer). Quand l'élève est prêt, transférez le compte aux parents ou directement à l'enfant quand il aura l'âge de gérer son propre profil.
Vue détaillée du membre
État physique, historique de graduations, licences fédérations, profil combattant, statistiques de compétition, grade et catégories : tout est centralisé sur la fiche, et tout est modifiable par vous. Sur les comptes gérés, vous gardez la main sur l'ensemble du profil sans avoir à demander quoi que ce soit au membre.
Transfert vers un compte autonome
Quand votre élève est prêt à utiliser l'app lui-même, envoyez-lui un email d'activation en un clic. Il crée son mot de passe et reprend la main sur son compte.
09
Paiements intégrés
Activez vos modes de paiement
Depuis votre panel propriétaire, activez les modes que votre académie accepte (espèces, chèque, BAZ, Pass Sport, Pass+ CNAS, Bon CAF…). La carte bancaire est toujours disponible.
Vos membres choisissent leur mode de paiement
À l'inscription, vos membres voient les modes que vous avez activés et choisissent celui qui leur convient le mieux : carte bancaire, espèces, chèque, virement, Pass Sport, CAF, BAZ, chèques vacances.
Vos membres combinent plusieurs modes
Un même paiement peut mixer CB + espèces + Bon CAF par exemple, idéal pour les abonnements annuels ou les aides multi-sources. Vos membres règlent en plusieurs sources sans friction.
Tableau de bord financier
Pilotez vos revenus en temps réel : encaissements, abonnements actifs, paiements en attente et solde Stripe. Vue claire de la trésorerie.
Catalogue de produits
Créez vos passes (BJJ, MMA, compétiteur…) avec tarifs proratisés, renouvellement automatique et nombre de cours inclus.
Abonnements flexibles
Choisissez la fréquence qui correspond à votre académie : abonnement à la semaine, au mois, à l'année ou paiement unique. Renouvellement et suivi automatiques.
10
Boutique
Votre boutique en quelques clics
Ajoutez vos produits, leurs tailles, variantes et stocks en quelques secondes. Vos membres parcourent le catalogue et commandent directement depuis l'app, vous exportez les commandes pour votre fournisseur.
Suivi et export des commandes
Pilotez chaque commande tout au long de son cycle de vie : en attente, payée, livrée, annulée. Faites évoluer les statuts d'un clic et exportez vos commandes dans plusieurs formats, l'un destiné à votre fournisseur, l'autre à votre suivi d'inventaire interne.
Remettez les commandes pendant l'appel
Au moment de marquer les présences, l'app met en avant chaque élève qui a une commande à récupérer. Vous distribuez kimonos et équipements sans rien oublier, directement en début de cours.
La commande du membre, en un tap
Touchez un élève signalé pour voir instantanément ce qu'il a commandé : produit, taille, variante, montant et date. Tout est accessible sans quitter le cours.
Marquez la commande comme livrée
Ouvrez le détail de la commande et changez son statut en un clic : livrée une fois remise en main propre. Le suivi reste à jour pour vous et pour le membre.
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Supports pédagogiques
Bibliothèque de supports
Centralisez tous vos supports (vidéos, liens, documents) dans une bibliothèque consultable. Filtres par type et tags, recherche, tri par date pour retrouver une technique en quelques secondes.
Détail d'un support
Pour chaque support : description, vidéo YouTube intégrée, tags, notes d'académie. Modifiable et accessible directement depuis le cours auquel il est attaché. Les élèves peuvent noter chaque support (difficulté, technique comprise, application en sparring…) pour identifier ceux qui ont besoin d'un focus sur certaines techniques.
Tags personnalisés
Créez les tags techniques de votre académie avec couleur dédiée. Ils s'appliquent à vos cours et à vos supports pour structurer votre enseignement.
Tableau d'attention configurable
Filtrez les élèves nécessitant une attention particulière selon la période (jour, semaine, mois) et le seuil de moyenne sur les supports. Identifiez immédiatement qui décroche.
Élèves à accompagner
Liste précise des élèves en difficulté, avec leur moyenne, le détail des supports problématiques et la décomposition des notes (difficulté, application en sparring, technique comprise…). Vos coachs ajustent leur enseignement.
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Communications
Votre communication
Publiez vos annonces, événements et actualités directement dans le fil de votre académie. Vos membres reçoivent l'info en temps réel, sans passer par les réseaux sociaux ou les groupes WhatsApp.
Sondages
Lancez des sondages en quelques secondes pour recueillir l'avis de vos membres : choix d'horaires, organisation d'événements, préférences pédagogiques. Décisions collectives facilitées.
Page publique de l'académie
Activez en un tap une page publique pour votre académie sur oss-academy.com. Elle devient votre vitrine en ligne, partageable en un lien, idéale pour les inscriptions et la visibilité locale.
Sections configurables
Choisissez ce qui apparaît sur votre page publique : description de l'académie, infos de contact, planning des cours, liste des professeurs, grille tarifaire. Vous gardez le contrôle, sans toucher au code.
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Profil combattant
Un profil combattant unique
Techniques préférées, soumissions favorites, points à approfondir : ce profil se construit automatiquement à partir des notations que chaque membre laisse sur les supports pédagogiques et de ce qu'il renseigne lui-même sur son profil de combattant.
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Stats personnelles
Fréquence d'entraînement
Visualisez classes, heures et minutes sur le tatami par semaine ou par mois pour chaque membre. Repérez immédiatement les pratiquants qui décrochent ou ceux en sur-régime.
Répartition de l'assiduité
Pour chaque membre, un diagnostic visuel : présents, absents, en retard et absences justifiées en un seul donut. Sur le mois, l'année ou en cumulé.
Profil de combattant détaillé
Techniques préférées et techniques à approfondir, notées en pertinence et compréhension par les coachs. De la matière concrète pour vos profs en début de cours.
Bilan des compétitions
Or, argent, bronze, taux de victoire, victoires et défaites par méthode (points, soumission, avantages). Chaque compétiteur a sa fiche, vous pilotez la performance.
Historique des compétitions
Toutes les compétitions disputées par le membre, classées chronologiquement avec score, catégorie, méthode et résultat. La mémoire complète de chaque parcours.
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Classement & Progression
Classement par assiduité
Podium dynamique basé sur le nombre de cours suivis. Filtrez par mois, année ou total.
Classement par compétitions
Score basé sur les médailles d'or, argent et bronze remportées en compétition. Pondéré par catégorie.
Fréquence d'entraînement
Chaque membre visualise ses cours, heures et minutes sur le tatami par semaine ou par mois. Vous identifiez d'un coup d'œil les pratiquants qui décrochent.
Répartition par technique
Chaque pratiquant voit quelles techniques il travaille le plus : garde-fermée, soumissions, no-gi, takedowns… et celles à approfondir. Vos profs adaptent leurs cours en conséquence.
Répartition de l'assiduité
Chaque membre mesure sa régularité : vue claire des présences, absences, retards et absences justifiées.
Stats de compétition
Chaque compétiteur analyse ses victoires et défaites par méthode (soumission, points, avantages, décision arbitre). Une mine d'informations pour vos coachs.
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Condition physique
Déclaration par le membre
Depuis son profil, chaque membre déclare en un tap son état : en forme, top forme, fatigué, très fatigué, blessé ou malade. Une zone description optionnelle (ex : 'cheville foulée') donne le contexte précis à vos coachs.
Statut visible en cours
Pendant le cours, l'état physique de chaque élève apparaît en un coup d'œil sur sa photo : badge rouge pour blessé ou très fatigué, vert pour en forme. Vos profs adaptent l'intensité instantanément.
Détail sur la fiche membre
Sur le profil de chaque membre, l'état physique en cours est affiché en haut avec la zone concernée (ex : main gauche et épaule gauche). Plus aucune blessure ne passe entre les mailles.
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Module Compétition
Liste des compétitions
Toutes les compétitions à venir et passées de votre fédération, centralisées au même endroit. Vos élèves s'inscrivent en un clic.
Filtrage des compétitions
En tant que propriétaire, choisissez précisément quelles compétitions publiques sont visibles pour vos membres. Activez le filtre et cochez uniquement celles qui concernent votre académie.
Détail d'une compétition
Dates, lieu, frais, lien d'inscription. Visualisez en un coup d'œil les inscrits, les intéressés et les non-inscrits de votre académie.
Tableau des combats
Suivez chaque combat par tatami et phase de tournoi : adversaire, score, modification ou suppression d'un résultat à la volée.
Arbitrage en direct
Saisissez points, avantages et pénalités en temps réel pendant le combat. Annulation rapide en cas d'erreur, historique de la dernière action visible.
Clôture du combat
Désignez le vainqueur et la méthode de victoire : points, soumission, avantages, disqualification, décision arbitrale ou forfait.
Statistiques de compétition
En tant que propriétaire, accédez à toutes les statistiques de compétition de vos membres : participations, médailles, victoires, taux de victoire et bien plus. Tous les indicateurs pour piloter la performance de votre académie.
Classement des compétiteurs
En tant que propriétaire, suivez les performances individuelles de chaque compétiteur de votre académie. De nombreux classements et filtres pour identifier vos meilleurs éléments et leurs progressions.
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Licences fédérations
Centralisez les licences IBJJF, CFJJB et autres fédérations de chaque membre. Numéro, expiration, copie rapide : tout est à portée de main.
19
Multi-adresses
Gérez plusieurs sites depuis une seule académie. Cours et planning par adresse.
20
Tâches à faire
Centre de notifications
Chaque rôle a ses tâches en attente, regroupées sur un écran unique avec un compteur visible depuis l'agenda. Côté professeurs : valider les présences oubliées, valider les résultats de compétition de leurs élèves, alertes dès qu'un membre coche tous les critères pour passer un grade. Côté élèves : noter les supports pédagogiques après chaque cours suivi et renseigner leurs résultats après une compétition à laquelle ils étaient inscrits. Chaque nouvelle tâche déclenche une notification push pour que rien ne soit oublié.
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