Kairos Jiu Jitsu : une académie qui ouvre ses portes avec OSS Academy

Kairos, en grec ancien, désigne le moment opportun : l’instant décisif, celui qu’il faut savoir saisir. C’est le nom que Jérémy Thévenin a choisi pour son académie de jiu-jitsu brésilien, qui ouvre ses portes le 1er septembre 2026 à Bourgoin-Jallieu, en Isère. Un nom qui dit tout du projet : après des années sur les tatamis et au bord des zones de combat, le moment était venu de monter sa propre structure.

Kairos Jiu Jitsu démarre avec 10 créneaux hebdomadaires, une ouverture 6 jours sur 7 et 75 m² de tatami. Et une particularité : le club fonctionne sur OSS Academy dès son premier jour d’existence.

Un fondateur qui connaît le jiu-jitsu de tous les côtés

Ceinture noire 1er degré, Jérémy Thévenin n’est pas seulement un pratiquant et un enseignant. Il est aussi arbitre CFJJB et IBJJF, ce qui veut dire qu’il passe une partie de ses week-ends au centre du tapis, sur les compétitions nationales et internationales.

Cette double casquette compte dans la façon dont il construit son académie. Un arbitre voit passer des centaines de compétiteurs, il sait ce qui distingue un club bien préparé d’un club qui improvise, et il connaît les exigences du calendrier fédéral. Kairos s’ouvre donc avec une vision claire de ce que doit être une structure sérieuse, du planning des cours au suivi des inscriptions en compétition.

Ouvrir un club, ce n’est pas seulement ouvrir un tatami

Quand une académie se lance, la partie visible est le tatami : les horaires, les cours, les premiers élèves. La partie invisible est celle qui décourage beaucoup de porteurs de projet. Il faut gérer les adhésions, encaisser les cotisations, tenir à jour les présences, répondre aux questions sur les créneaux, relancer les retards de paiement.

Beaucoup de clubs commencent avec un tableur, un carnet et une conversation de groupe, puis découvrent au bout de six mois qu’ils passent plus de temps sur l’administratif que sur la préparation de leurs cours. Jérémy a fait le choix inverse : structurer l’organisation avant même la première séance, pour que la saison démarre sur des bases propres.

Comment Kairos utilise OSS Academy

Le club utilise l’application pour tout ce qui entoure les cours, avec un objectif simple : que rien ne repose sur la mémoire du coach.

• Les formules d’abonnement : plusieurs offres coexistent, chacune avec ses propres règles
• Les paiements : les cotisations sont suivies au sein de l’app, sans relances manuelles à faire de tête
• Les présences : l’appel se fait en début de cours et alimente automatiquement les statistiques de chaque élève
• L’autonomie des pratiquants : chacun gère son compte, réserve ses créneaux et consulte sa progression sans passer par le coach
• Les compétitions et la boutique : les liens utiles sont centralisés dans l’app, là où les élèves les cherchent

C’est ce dernier point qui revient le plus souvent chez Jérémy : laisser les pratiquants s’autogérer libère un temps considérable, et le suivi précis des présences donne une lecture réelle de la vie du club, séance après séance.

Le timer, une fonctionnalité née d’une demande de Kairos

OSS Academy se construit avec les académies qui l’utilisent, et Kairos en est un bon exemple. Jérémy avait besoin d’un timer pour rythmer ses rounds pendant les cours. La fonctionnalité a été développée à sa demande, puis intégrée à l’application pour toutes les académies.

C’est un principe de fonctionnement : quand un coach exprime un besoin concret né de sa pratique quotidienne, il y a de fortes chances que d’autres clubs aient exactement le même. Le timer né de la demande de Kairos est aujourd’hui disponible pour toutes les académies de la plateforme.

Une rentrée à suivre

Kairos Jiu Jitsu ouvre au bon moment, avec une organisation prête et un fondateur qui sait où il va. Pour un club qui démarre, c’est une base solide : le temps qui n’est pas passé dans les tableurs est du temps passé sur le tatami, avec les élèves.

Vous lancez votre académie de JJB, de grappling ou de lutte ? Créez votre académie sur OSS Academy et démarrez votre première saison sans casse-tête administratif.