Un club encaisse rarement d’une seule façon : une partie en carte, une partie en espèces, quelques chèques et des aides. Vous déclarez ici ce que vous acceptez, et vos élèves ne se voient proposer que ces moyens-là.
1. Le paiement en ligne
Un moyen passe par Stripe et est encaissé automatiquement : la carte bancaire, Apple Pay et Google Pay compris.
Il suppose que votre compte Stripe est configuré. C’est le seul moyen dont vous n’avez rien à faire au quotidien : l’argent arrive, le paiement de l’élève se met à jour tout seul.
2. Les paiements hors ligne
Tout ce que vous encaissez vous-même se déclare ici : espèces, chèque, virement bancaire, TPE externe si vous avez votre propre terminal de carte.
Activer un moyen hors ligne ne déclenche aucun encaissement automatique : vous recevez l’argent directement, et vous validez le paiement dans l’application pour que le suivi de l’élève reste à jour.
3. Les aides et les bons
Le sport associatif vit largement d’aides : bons CAF, Carte Blanche, chèques vacances, BAZ, Pass+ (CNAS). Chacun s’active séparément.
N’activez que ceux que vous savez traiter. Un moyen affiché mais refusé au comptoir est une source de friction inutile.
4. Combiner plusieurs moyens sur un paiement
Un même règlement peut mélanger plusieurs moyens. Un abonnement annuel à 350 euros peut être réglé en 200 euros de carte bancaire, 100 euros de bons CAF et 50 euros de chèques vacances.
C’est exactement le cas d’usage d’une inscription de rentrée : activez les moyens concernés avant septembre, vous n’aurez pas à bricoler ensuite.
Ce que voient vos élèves
Un moyen désactivé n’apparaît jamais côté élève. Si un adhérent vous dit qu’il ne peut pas payer comme prévu, cet écran est le premier endroit à vérifier.