Un cours récurrent, c’est une règle (le créneau du mardi 19 h) et des séances générées à partir d’elle (le mardi 9 septembre, le mardi 16 septembre). Avant d’agir, demandez-vous si le changement vaut pour toutes les prochaines séances, ou pour une seule. L’application propose les deux, et la différence évite bien des erreurs.
1. Modifier la règle ou une seule séance
Sur ordinateur, les actions sur une règle vivent derrière les trois points en bout de ligne. Sur téléphone, les mêmes boutons sont en bas de chaque carte de cours.
- Modifier change la règle : nouvel horaire, nouveau professeur, nouvelle capacité. Cela s’applique aux séances futures, l’historique de présences des séances passées reste intact.
- Voir les cours liste les séances de ce créneau. C’est de là que vous agissez sur une seule d’entre elles. Une séance apparaît dans cette liste dès qu’un élève s’y inscrit.
- Gérer inscriptions inscrit des élèves d’office à toutes les séances du créneau : voir les inscriptions automatiques.
En vue Calendrier, un clic sur une séance l’ouvre aussi directement.
Pour un changement définitif (le cours passe de 19 h à 19 h 30 à partir de septembre), modifiez la règle. Pour une exception (le prof est absent mardi prochain), ouvrez la séance.
2. Consulter une séance
Le détail d’une séance réunit tout ce qu’il faut savoir avant de monter sur le tatami : l’horaire, la description, le professeur, et un bandeau si la séance a été annulée ou déplacée.
La section Étudiants liste les inscrits avec leur ceinture. Les personnes venues en essai apparaissent en tête, marquées Cours d’essai avec le nom de l’offre : un clic ouvre leur fiche prospect. Un élève qui a indiqué sa condition physique (Blessé, Malade, Fatigué, Vacances…) porte un petit badge sur son avatar, pratique pour adapter la séance. Un clic sur un élève ouvre son profil.
Plus bas, vous retrouvez les Supports pédagogiques attachés à la séance, puis, si des élèves ont noté le cours, la moyenne et les Notes par élève.
3. Modifier une seule séance
Ouvrez la séance concernée, puis Modifier la classe.
Pour déplacer la séance, changez la Date et heure du cours. La Date prévue d’origine reste affichée, et le bouton Revenir à la date d’origine annule le décalage. Les élèves inscrits sont notifiés du changement : inutile de prévenir un par un.
Le même écran permet d’ajuster, pour cette séance seulement, le Titre du cours, la Description, le Matériel requis, le Professeur (un remplaçant) et le Lieu du cours (une autre salle). En bas, cochez les Supports pédagogiques à attacher : les élèves inscrits les retrouvent dans le détail du cours. Terminez par Enregistrer.
Seule cette séance change. Le mardi suivant reste conforme à la règle.
4. Annuler ou réactiver une séance
Annuler la classe est le bon geste pour un jour férié, une salle indisponible ou un prof malade. La séance reste visible, marquée annulée, et les élèves inscrits sont prévenus. Personne ne se déplace pour rien, et vous gardez la trace de ce qui était prévu.
Si la situation se débloque, Réactiver la classe la remet en place et notifie à nouveau les inscrits.
5. Supprimer une séance
Supprimer la classe efface la séance pour de bon. Les élèves inscrits sont désinscrits et prévenus, et leur crédit de cours leur est rendu. L’action est irréversible : réservez-la à une séance créée par erreur. Pour une séance qui n’a simplement pas lieu, préférez l’annulation.
6. Arrêter ou supprimer une règle
Pour un cours qui s’arrête (fin de saison, créneau abandonné), ouvrez la règle avec Modifier et donnez-lui une date de fin dans le bloc Fin de récurrence. Les séances futures disparaissent, mais vous conservez l’historique et les statistiques de la saison.
Supprimer la règle efface aussi toutes ses séances futures, avec leurs inscriptions. L’application demande deux confirmations, car il n’y a pas de retour en arrière. Ne l’utilisez que pour une règle créée par erreur.
Ce que voient vos élèves
Chaque déplacement, annulation ou réactivation envoie une notification aux inscrits, et la séance apparaît avec son nouveau statut dans leur agenda. Un élève qui vous dit ne pas avoir été prévenu n’avait probablement pas les notifications activées : le changement est de toute façon visible dans son agenda.