Par défaut, n’importe quel membre validé peut s’inscrire à n’importe quel cours. Dès que vous vendez des formules différentes (kids, compétiteurs, illimité), il faut dire à l’application quel produit ouvre quel cours. Cela se règle en deux endroits qui se répondent : sur le cours, et sur le produit.
1. Activer « Abonnement requis »
Ouvrez le cours avec Modifier, ou créez-le. Au milieu du formulaire, l’interrupteur Abonnement requis décide si un abonnement actif est nécessaire pour s’inscrire.
Laissez-le désactivé pour un cours ouvert à tous les membres, quel que soit leur abonnement. Activez-le pour tout cours payant : un élève sans abonnement en cours ne pourra plus s’y inscrire.
Si vous le désactivez sur un cours qui avait des produits liés, ces produits sont dissociés du cours. L’application vous le rappelle avant de valider.
2. Choisir les produits associés
Une fois l’interrupteur activé, la ligne Produits associés apparaît juste en dessous. Elle ouvre la liste de vos produits.
Cochez chaque formule qui donne accès à ce cours. Un cours JJB Fondamentaux se lie typiquement à l’abonnement JJB, à l’illimité et aux packs de cours. Un cours Kids ne se lie qu’à la formule enfants.
Concrètement, un élève ne pourra s’inscrire que s’il détient au moins un des produits cochés. La ligne indique ensuite « 3 produits sélectionnés » pour rappel.
3. Le même lien, vu depuis le produit
Le lien cours-produit est le même dans les deux sens. Quand vous créez ou modifiez un produit, l’étape Cours inclus liste toutes vos règles de cours : cochez celles que le produit ouvre.
Passez par le produit quand vous créez une nouvelle formule et voulez l’ouvrir sur dix cours d’un coup. Passez par le cours quand vous ajoutez un créneau et voulez le rattacher aux formules existantes. Le résultat est identique.
Un produit sans aucun cours lié est signalé dans la liste des produits : l’élève l’achèterait sans pouvoir s’inscrire nulle part.
4. Inscrire automatiquement les membres d’un cours
Pour un cours où le groupe est fixe (kids, équipe compétition), inscrire chaque élève à chaque séance est une corvée. L’inscription automatique le fait pour vous.
Dans la liste des cours, ouvrez les trois points en bout de ligne, puis Gérer inscriptions. L’écran liste les membres déjà inscrits automatiquement : la croix en bout de ligne en retire un, le bouton Gérer les inscriptions auto en ajoute. Ils seront inscrits à chaque nouvelle séance générée, sans rien faire de leur côté.
Si un élève ne peut pas s’inscrire
Dans l’ordre, vérifiez :
- Son abonnement est actif. Un abonnement expiré, en attente de paiement ou pas encore validé ne donne aucun accès. Sa fiche membre le dit en un coup d’œil.
- Son produit est bien lié au cours. Ouvrez le cours avec Modifier et regardez les produits associés. C’est la cause la plus fréquente après l’ajout d’un nouveau créneau.
- Le cours n’est pas complet. Si une capacité est fixée et atteinte, il ne peut que rejoindre la liste d’attente.
- Son pack a encore des cours. Un pack de 10 cours épuisé ne donne plus accès, même s’il est lié au cours.