Un produit, c’est ce que vos élèves achètent : un abonnement mensuel, une cotisation à l’année, un pack de séances ou un cours d’essai. Le bon réflexe est de partir de la façon dont vous encaissez déjà, puis de choisir le type qui la reproduit. Le formulaire ne vous montre ensuite que les réglages utiles pour ce type.
1. Choisir le type de produit
Le bouton Créer un produit ouvre l’assistant. La première étape vous demande le type. Il détermine tout le reste : rythme de paiement, options de facturation, durée d’accès.
| Type | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Abonnement mensuel | Prélèvement chaque mois, avec ou sans engagement. C’est la formule classique d’un club. |
| Abonnement annuel avec reconduction | Cotisation à l’année, reconduite tant que l’élève ne résilie pas. Payable en plusieurs fois. |
| Abonnement annuel sans reconduction | Une saison sportive avec une date de fin. L’élève se réinscrit chaque rentrée. |
| Paiement unique | Un règlement en une fois pour un accès borné : une durée ou une date. |
| Pack de cours | Un nombre défini de séances, payé en une fois. Le pack de 10 par exemple. |
| Cours d’essai | Une seule séance pour découvrir, souvent gratuite. |
Sous Autres fréquences, vous trouvez aussi l’abonnement hebdomadaire, quotidien et le prélèvement tous les N mois (tous les 3 mois, tous les 6 mois).
Le type ne se modifie plus après la création. Si vous hésitez entre deux, lisez la ligne « quand l’utiliser » et regardez comment vos élèves paient aujourd’hui.
2. Partir d’un modèle ou sur mesure
Pour chaque type, l’assistant propose des modèles prêts à l’emploi : mensuel sans engagement, mensuel avec engagement de 12 mois, annuel en 4 fois, pack de 10 cours, cours d’essai gratuit.
Un modèle fixe uniquement la structure : le rythme, le nombre de mensualités, la durée d’engagement. Il ne choisit jamais le nom ni le prix, vous les renseignez à l’étape suivante. La carte Sur mesure ouvre le formulaire vide si aucun modèle ne colle.
3. Nom, description et prix
Le nom est ce que l’élève lit dans le catalogue : « Pass Adultes Illimité » ou « Cours enfants mensuel » disent tout de suite à qui s’adresse le produit. La description précise ce qui est inclus.
Le prix est saisi dans la devise de votre académie, vous n’avez pas de devise à choisir. Un prix laissé vide donne un produit gratuit, ce qui est le cas normal d’un cours d’essai.
Dès qu’un prix est renseigné, le détail des frais s’affiche dessous : frais de plateforme, frais Stripe et montant net que vous recevez. Vous savez ainsi ce qui vous revient avant même de publier le produit.
Les réglages plus fins de cette étape ont leurs propres tutoriels : mensualités, engagement et prélèvement dans « Régler la facturation », quota, durée d’accès et visibilité dans « Limiter ce que donne un produit ».
4. Cours inclus
L’étape Cours liste vos cours récurrents. Cochez ceux auxquels le produit donne accès : un pass JJB n’ouvre pas les cours de judo, un pass enfants n’ouvre pas les cours adultes.
Un produit sans aucun cours lié déclenche une alerte au récapitulatif : l’élève paierait sans pouvoir s’inscrire nulle part. Si la liste est vide, créez d’abord vos cours, puis revenez ici.
Le lien fonctionne aussi dans l’autre sens : depuis le formulaire d’un cours, vous choisissez les produits qui y donnent accès.
5. Vérifier le récapitulatif, puis créer
La dernière étape résume tout : type, prix, facturation, accès, visibilité, cours inclus et moyens de paiement. Les points à revoir apparaissent en alertes : accès illimité à vie, prix barré inférieur au prix, aucun cours lié.
Lisez-le comme le ferait un élève qui hésite. Si tout est cohérent, Créer le produit le rend visible dans le catalogue immédiatement, sauf si vous lui avez donné une fenêtre de visibilité.
Si vous ne trouvez pas le type qu’il vous faut
La plupart des cas particuliers se règlent avec Paiement unique et une durée d’accès glissante : un pass de 2 semaines, un accès vacances, un stage d’été. Le tutoriel « Limiter ce que donne un produit » détaille cette option.
Un produit dont vous regrettez le type ne se transforme pas. Archivez-le et recréez-le avec le bon type : les élèves déjà abonnés gardent leur accès jusqu’au terme prévu.