Une académie affiliée à une fédération a des obligations : licences à jour, saison à préparer, parfois des cours réservés aux licenciés. Déclarer vos fédérations dit à l’application lesquelles vous concernent et débloque les outils correspondants, sans encombrer les autres.
1. Activer une fédération
La liste Fédérations disponibles propose la CFJJB, France Judo, France Jujitsu et l’IBJJF. Cliquez sur Activer en face de celles auxquelles votre club est affilié.
Désactiver demande une confirmation : les fonctionnalités liées disparaissent aussitôt pour votre académie. Les licences déjà saisies par vos membres ne sont pas effacées.
2. Ce que débloque chaque fédération
Sous la liste, un bloc par fédération active résume les accès ouverts.
- CFJJB : la gestion de saison (collecte des licences, dossiers), le filtre licence dans votre liste de membres, et le blocage des cours de JJB sans licence pour les élèves non licenciés. Une entrée CFJJB apparaît dans votre menu de gestion.
- IBJJF : les compétitions IBJJF et la conformité de vos parcours de graduation avec les règles de la fédération.
- France Judo : les compétitions et les licences de vos judokas.
Activez seulement ce qui vous concerne : chaque fédération ajoute des écrans et des colonnes.
3. Les licences de vos membres
Les licences ne se saisissent pas sur cet écran, mais membre par membre.
Dans la fiche d’un membre, la carte Licences fédérations porte le numéro de licence et sa date d’expiration. Le membre peut la remplir lui-même, vous pouvez la corriger. Avec la CFJJB active, la liste des membres gagne une colonne Licence CFJJB qui montre d’un coup d’œil qui est en règle pour la saison.
Pour l’exiger de tout le monde, créez un document requis de type Licence fédérale : chaque membre déclare son numéro, et vous validez à la main. C’est le bon outil en début de saison.
Si un élève est bloqué à l’inscription d’un cours
Avec le blocage des cours de JJB sans licence activé, un élève sans licence CFJJB validée ne peut pas s’inscrire. Vérifiez sa fiche, ou désactivez le blocage dans la gestion CFJJB le temps de régulariser.