La Vue d’ensemble est la première page du menu de gestion. Elle est faite pour être lue en une minute avant d’ouvrir la salle : ce qui se passe aujourd’hui, ce qui attend votre intervention, et les chiffres qui disent si le club va bien.
1. Aujourd’hui
Le premier bloc résume la journée : les cours du jour, la fréquentation moyenne par cours et le nombre de cours suivis. Quand tout est en ordre, il affiche simplement Tout est prêt pour aujourd’hui.
Une alerte Émission des factures apparaît ici tant que la configuration de facturation est incomplète : l’identité légale de l’académie doit être renseignée avant de pouvoir émettre des factures. Voir le statut vous y emmène.
2. Actions requises
Ce bloc liste ce qui bloque quelqu’un si vous ne le traitez pas : adhésions à valider, paiements en attente, documents à vérifier, demandes de cours d’essai, commandes de la boutique. Chaque ligne ouvre l’écran concerné.
Quand la liste est vide, le bloc indique Tout est à jour. Les mêmes alertes se retrouvent en tête du menu de gestion, avec leur compteur, pour les voir depuis n’importe quel écran.
3. Santé de l’académie
Neuf tuiles à scanner : membres, abonnements actifs, en attente, nouveaux ce mois, membres inactifs, cours, fréquentation, paiements en retard, documents. Chacune ouvre l’écran détaillé correspondant.
Ce sont les indicateurs à surveiller dans la durée. Un nombre de membres inactifs qui monte ou des paiements en retard qui s’accumulent se voient ici avant de se voir sur le tatami.
La colonne de droite, Performance, complète avec les tendances : revenus de l’année en cours, fréquentation des derniers mois et état des abonnements.
4. Commandes rapides
En bas de page, les commandes rapides créent un cours, un produit, invitent un membre ou ouvrent un réglage sans quitter la page. Le bouton Créer, en haut à droite, fait la même chose depuis n’importe quel écran.
Le code d’invitation de l’académie est affiché en haut de la colonne de droite, avec Copier le code, Partager et Copier le lien du tutoriel : c’est ce que vous transmettez à un nouvel élève.
Si un chiffre vous paraît faux
Les tuiles reflètent les données au moment du chargement : tirez la page vers le bas sur mobile, ou rechargez-la sur ordinateur. Un membre compté comme inactif est un membre sans présence validée sur la période : vérifiez que l’appel est bien fait à chaque cours.