Inviter vos élèves : code, lien de partage et tutoriel

Vos élèves ne peuvent pas vous trouver tout seuls : c’est vous qui les invitez. Votre académie a un code d’invitation unique, que vous pouvez transmettre de trois façons. Le principe est toujours le même : l’élève crée son compte, saisit le code, puis vous validez sa demande.

1. Retrouver le code de votre académie

Le code est affiché en permanence dans votre espace de gestion, sur le tableau de bord. Il ne change pas : vous pouvez l’afficher au club en toute tranquillité.

Ouvrir mon espace de gestion

Vous pouvez le lire à voix haute en fin de cours, l’écrire sur le tableau du vestiaire, ou le copier pour l’envoyer.

2. Partager le lien d’invitation

Le lien est plus fiable que le code seul : il ouvre directement la bonne page, et le code y est déjà pré-rempli. C’est ce qu’il faut envoyer dans un groupe WhatsApp ou par mail.

Depuis le bouton de partage, votre téléphone propose vos applications habituelles. L’élève qui clique tombe sur la page d’accueil de votre club, avec le bouton de téléchargement de l’application.

3. Envoyer le tutoriel aux moins à l’aise

Le bouton Copier le lien du tutoriel copie l’adresse d’une page qui guide l’élève pas à pas : télécharger l’application, créer son compte, saisir le code. Envoyez-la aux parents et aux adhérents peu habitués aux applications.

C’est ce qu’il faut afficher à l’accueil le jour d’un cours d’essai ou d’un forum des associations, avec le code écrit en gros.

4. Valider les demandes

Une fois le code saisi, l’élève apparaît chez vous en attente de validation. Tant que vous n’avez pas validé, il ne peut pas s’inscrire aux cours. Pensez à traiter ces demandes régulièrement.

Si un élève n’y arrive pas

Trois causes reviennent presque toujours :

• Le code est mal saisi. Il ne contient ni espace ni accent. Envoyez plutôt le lien.
• L’élève a créé son compte sans rejoindre de club. Ce n’est pas grave : il peut rejoindre à tout moment depuis l’écran d’accueil, avec le bouton « Rejoindre une académie ».
• Sa demande est en attente. Vérifiez votre liste de demandes : il est probablement déjà là, et attend juste votre validation.