Chaque cours se déroule dans un lieu. Déclarez vos salles une fois, et vous pourrez ensuite rattacher chaque créneau à la bonne adresse. C’est indispensable si vous entraînez dans plusieurs gymnases, et utile même avec une seule salle : l’adresse s’affiche à vos élèves.
1. Ajouter une adresse
Le bouton Ajouter une adresse ouvre un formulaire avec la recherche d’adresse. Tapez les premières lettres et laissez la suggestion compléter la rue, la ville, le code postal et le pays : vous évitez les fautes de frappe, et vos élèves obtiennent un itinéraire correct.
Donnez à chaque lieu un nom que vos élèves reconnaissent, celui qu’ils emploient entre eux. « Dojo Marou » parle davantage que « Salle 2 ».
2. Désigner la salle principale
Une adresse porte le badge Principal. C’est celle qui est proposée par défaut quand vous créez un cours, et celle qui s’affiche comme adresse du club.
Pour changer de salle principale, ouvrez l’adresse voulue dans la liste et cliquez sur Définir comme principale : l’ancienne perd son badge automatiquement. Vous pouvez aussi activer Adresse principale directement dans le formulaire, à la création ou à la modification.
Si vous avez une salle historique et un créneau ponctuel ailleurs, gardez la salle historique en principal : vous n’aurez à changer le lieu que pour les rares exceptions.
3. Modifier ou supprimer une adresse
Cliquez sur une adresse pour ouvrir sa fiche : nom, adresse, description et coordonnées GPS. Modifier rouvre le formulaire, Supprimer la retire après confirmation. Sur ordinateur, les mêmes actions sont dans le menu en bout de ligne de la liste.
Votre académie doit toujours garder au moins une adresse : la dernière ne peut pas être supprimée, l’application affiche « Vous devez conserver au moins une adresse pour votre académie. ». Pour un déménagement, modifiez l’adresse existante plutôt que de la supprimer.
Avant de supprimer votre salle principale, désignez-en une autre : l’académie ne choisit pas de remplaçante à votre place.
4. Rattacher vos cours au bon lieu
Le lieu se choisit à la création du cours. Sur la liste de vos cours, la colonne Lieu vous permet de vérifier d’un coup d’œil qu’aucun créneau ne traîne à la mauvaise adresse.
C’est le contrôle à faire après une rentrée, quand un créneau a changé de gymnase.
Si vous entraînez dans plusieurs villes
Rien ne vous empêche de déclarer autant d’adresses que nécessaire. Vos élèves voient le lieu sur chaque cours, et vos statistiques de fréquentation restent lisibles puisque chaque créneau reste rattaché à sa salle.