Le profil de votre académie est ce que vos élèves voient en premier, dans l’application comme sur votre page publique. C’est aussi lui qui détermine les sports proposés à la création d’un cours. Comptez cinq minutes pour le remplir une bonne fois.
Ouvrir le profil de mon académie
1. Ajouter votre logo
Le logo apparaît en tête de votre académie et sur votre page publique. Prévoyez une image carrée, 300 x 300 pixels au minimum : en dessous, elle sera floue sur les écrans récents.
2. Choisir vos sports
Cochez toutes les disciplines réellement enseignées chez vous : jiu-jitsu brésilien, grappling, judo, luta livre, lutte, MMA. Ce choix n’est pas cosmétique, c’est lui qui alimente la liste des sports quand vous créez un cours.
Un club qui n’a coché que le JJB ne pourra pas créer de créneau de judo sans revenir ici.
3. Remplir les informations générales
Le nom et le fuseau horaire sont obligatoires. Le fuseau conditionne l’heure d’affichage de tous vos cours : si vos créneaux tombent une heure à côté, c’est presque toujours lui.
Changer le fuseau d’une académie déjà configurée demande deux confirmations : Je comprends, puis Confirmer le changement. Une académie n’a qu’un fuseau, et il s’applique à tous vos cours, à vos récurrences et à tous les horaires affichés. Ne le changez que s’il est faux.
La description est libre. Elle sert de présentation du club, autant y écrire deux phrases utiles plutôt que de la laisser vide.
4. Choisir la devise
Le champ Devise fixe la monnaie de vos prix : EUR, CHF, GBP, USD, DKK, NOK, SEK ou PLN. Une académie n’a qu’une devise principale. Choisissez-la avant de créer vos produits.
Si vous la changez ensuite, l’application demande deux confirmations, Je comprends puis Confirmer le changement, et vous prévient de ne pas le faire si des produits, abonnements, paiements ou articles de boutique existent déjà dans l’ancienne devise. Rien n’est converti : ce qui existe garde sa devise d’origine, et seuls les nouveaux produits, abonnements, paiements et articles prennent la nouvelle. Vous vous retrouveriez avec deux monnaies dans vos tarifs.
5. Contact et réseaux
Le téléphone et l’email sont ceux que vos élèves utiliseront pour vous joindre : mettez ceux du club, pas votre ligne personnelle si vous ne souhaitez pas la diffuser.
Les champs site web, Instagram et Facebook alimentent votre page publique. Un club actif sur Instagram a tout intérêt à le renseigner : c’est souvent le premier réflexe d’un futur adhérent.
6. Enregistrer
Rien n’est appliqué tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer en bas du formulaire. Vos élèves voient la mise à jour immédiatement, sans avoir à réinstaller l’application.
Le code d’invitation est ici aussi
Vous retrouvez sur cet écran le code d’invitation de votre académie, le même que sur votre tableau de bord. C’est pratique quand vous êtes déjà en train de régler vos informations et qu’un élève vous le demande.