L’appel est la donnée de base du club : il nourrit les statistiques, les parcours de graduation, la liste des inactifs et le droit de noter un support. Que vos élèves scannent ou non, c’est le professeur qui valide.
1. Ouvrir le cours
Depuis l’agenda, cliquez sur la séance. Depuis l’onglet À faire, chaque appel à faire apparaît comme une tâche Présence : un clic ouvre directement la feuille.
2. Marquer les présences
Cliquez sur l’icône de validation en tête de la carte Élèves inscrits, ou sur l’action Marquer les présences.
Chaque élève passe par un des quatre statuts : Présent, En retard, Absent, Absent justifié. Le plus rapide est Tous présents, puis ajuster les exceptions. Terminez par Enregistrer les présences : rien n’est écrit avant.
Un élève qui a scanné le QR code est déjà présent dans la liste. Vous pouvez corriger son statut si besoin.
3. Qui peut faire l’appel
Le professeur du cours, ses assistants et le propriétaire. Un professeur qui n’est pas assigné au cours ne voit pas l’icône : assignez-le depuis le cours, ou faites l’appel vous-même. Sur un cours annulé, les présences ne peuvent plus être modifiées.
4. Le QR code depuis l’appel
Le bouton QR Code de la feuille d’appel ouvre le bon QR code selon votre mode : le QR code de cette séance, avec sa durée de validité, ou le QR code permanent de l’académie. Le professeur n’a pas à se souvenir du réglage.
5. Les élèves non en règle
Quand un élève sans abonnement actif scanne le QR code, il apparaît dans une section Non en règle de la feuille d’appel, avec le badge Non abonné et l’heure de son scan. Vous décidez de le laisser participer ou non, et vous savez qui aller voir pour régulariser.
6. Suivre les heures de vos professeurs
Ouvrir les statistiques des professeurs
Chaque appel enregistré compte pour le professeur du cours et ses assistants. L’écran donne, par professeur, le nombre de cours en principal et en assistant, les heures enseignées et le dernier cours, sur le total ou par mois et par année. C’est la base de vos fiches de paie ou de vos défraiements.
Un professeur voit ses propres statistiques depuis son espace.