Le QR code est la façon la plus rapide de valider les présences : l’élève scanne, sa présence est enregistrée, le professeur n’a rien à saisir. Il reste à décider où vit ce QR code : dans la main du professeur, à chaque séance, ou sur un poster à l’accueil, une fois pour toutes.
1. Les deux modes
- QR par cours : le professeur génère un QR code à chaque séance depuis l’appel, valable 10, 20 ou 30 minutes. Rien à afficher dans la salle, mais un geste à faire à chaque cours.
- QR unique de l’académie : un QR code permanent, affiché à l’accueil sur une tablette ou un poster. Vos élèves scannent toujours le même, quel que soit le cours.
Le mode QR unique de l’académie convient à une salle avec un accueil ou un tatami unique. Le mode QR par cours convient quand plusieurs cours se croisent ou que vous changez de lieu.
Changer de mode demande trois confirmations. En passant au QR code unique, vous vous engagez à l’afficher. En revenant au QR code par cours, vos posters deviennent caducs.
2. Générer et afficher le QR code de l’académie
En mode QR code unique, la carte QR code de l’académie apparaît sous les modes.
Cliquez sur Générer mon QR. Ensuite, Afficher en plein écran le met sur une tablette posée à l’accueil, et Partager le QR l’envoie où vous voulez pour l’imprimer vous-même. Il n’y a pas d’impression intégrée : vous passez par le plein écran, le partage, ou une borne kiosque.
Régénérer ou supprimer le QR code rend vos affiches existantes inutilisables. Ne le faites que si le QR code a fuité ou si vous refaites toute la signalétique.
3. Autoriser le scan sans inscription préalable
Par défaut, un élève doit être inscrit au cours pour que son scan compte. Avec cet interrupteur, un élève non inscrit qui scanne le QR code de l’académie est inscrit au cours en cours et sa présence est validée. Si plusieurs cours ont lieu en même temps, il choisit le sien.
C’est le réglage des clubs où l’on vient sans réserver. Les inscriptions manuelles continuent de fonctionner.
4. Ce que voit l’élève
L’élève ouvre l’application, scanne, et voit Présence validée, Validée · en retard ou Déjà validée. Le scan est possible de 60 minutes avant le début du cours jusqu’à 30 minutes après la fin ; en dehors, un message l’explique.
Le scanner n’existe pas sur la version web : un élève sur ordinateur ne peut pas scanner, le professeur le marque présent à la main.
Si un élève dit que le scan ne marche pas
Vérifiez dans l’ordre : l’heure (fenêtre de 60 minutes avant à 30 minutes après), son inscription au cours si le scan libre n’est pas activé, son abonnement si le cours est réservé aux abonnés, et le QR code lui-même s’il a été régénéré depuis l’impression du poster.