À votre première connexion en tant que propriétaire, une fenêtre Configuration s’ouvre par-dessus votre espace de gestion. Elle enchaîne cinq étapes, dans l’ordre où un club se met en place. Rien n’est définitif : tout ce que vous y saisissez se retrouve ensuite dans le menu de gestion.
1. Bienvenue
L’écran d’accueil rappelle les quatre chantiers : personnaliser votre académie, ajouter vos adresses, créer vos premiers cours, inviter votre équipe. Cliquez sur C’est parti.
Chaque étape se termine par Suivant, et Précédent revient en arrière. Vous pouvez laisser une étape vide et y revenir plus tard depuis le menu.
2. Votre académie
Cochez les sports pratiqués dans la liste : ils servent de filtre sur vos cours et alimentent les statistiques par discipline. Ajoutez votre logo, il apparaît dans l’application de vos élèves et sur votre page publique.
Vérifiez le fuseau horaire et la devise : ils fixent l’heure d’affichage de tous vos cours et la monnaie de tous vos produits. Téléphone, email, site web, Instagram et Facebook sont facultatifs et s’affichent sur votre page publique.
3. Vos adresses
Votre siège principal est déjà renseigné avec l’adresse donnée à la création. Ajouter une adresse permet de déclarer une deuxième salle, ou plusieurs salles à une même adresse (tatami 1, tatami 2).
Chaque cours sera ensuite rattaché à l’une de ces adresses : c’est ce que vos élèves voient avant de partir.
4. Vos premiers cours
Ajouter un cours ouvre le formulaire de cours récurrent, le même que dans Mes Cours : titre, sport, professeur, lieu, jours et horaire. Créez au moins votre créneau principal, le reste du planning peut attendre.
Toutes les options du formulaire sont détaillées dans le tutoriel « Créer un cours récurrent ».
5. Invitez votre équipe
Saisissez l’email de chaque professeur : l’invitation part par email et le compte est créé avec le bon rôle. Vous pourrez en ajouter d’autres plus tard depuis Mes Utilisateurs.
Juste dessous, Invitez vos élèves propose un message tout prêt avec le code de votre académie et le lien de téléchargement. Copier le message ou Partager le message, et envoyez-le dans votre groupe WhatsApp ou par SMS : vos élèves rejoignent l’académie seuls.
6. Activez votre essai gratuit
La dernière étape active votre période d’essai : 30 jours d’accès complet, sans carte bancaire, annulable à tout moment. Cliquez sur Activer l’essai gratuit, puis sur Terminer.
Un dernier écran résume ce qui est configuré et ce qui reste à faire, avec des pistes pour aller plus loin (tarifs, contenu pédagogique, page publique, parcours de graduation). Accéder à mon académie ferme l’assistant.
Le choix d’un abonnement OSS Academy se fait plus tard, depuis la rubrique Abonnement OSS du menu.
Où retrouver chaque réglage ensuite
Tout ce que l’assistant vous a fait saisir vit dans le menu de gestion : Mon Académie pour les sports, le logo et les contacts, Mes Adresses, Mes Cours, et Inviter des membres pour le code d’invitation. L’assistant ne se rouvre pas, mais rien n’y est enfermé.