Un club vit : un élève devient assistant, un professeur arrive, quelqu’un doit partir. Tout se passe dans la liste de vos membres, derrière les trois points en bout de ligne. Chaque action est confirmée, et certaines sont irréversibles : voici ce que chacune fait vraiment.
1. Trouver le membre
Le champ Rechercher… filtre la liste au fil de la frappe. Le bouton de filtres croise Genre, Catégorie d’âge, Ceinture, Statut et Abonnement. Chaque filtre actif s’affiche en pastille sous la barre de recherche : un clic sur la croix le retire.
Pour l’ordre, la section Trier par des filtres classe par prénom, nom, date de naissance, grade ou date d’inscription. Sur ordinateur, vous pouvez aussi cliquer directement sur l’en-tête des colonnes du tableau.
Le statut dit où en est chacun : Validé, En attente (a saisi le code, pas encore approuvé), Bloqué, ou Géré (compte créé par vous, sans connexion).
Pour ajouter quelqu’un qui n’a pas de compte, un enfant par exemple, le bouton Nouvel Utilisateur crée un compte géré : voir créer un compte pour un élève sans application.
2. Exporter la liste en CSV
Le bouton de téléchargement, à côté du bouton de filtres, ouvre Exporter les membres. Il est réservé au propriétaire et aux co-propriétaires. Le fichier CSV s’ouvre dans Excel ou Google Sheets.
L’export reprend les filtres déjà appliqués à la liste : filtrez d’abord, puis exportez ce que vous regardez. Dans la fenêtre, vous pouvez encore ajuster Genre, Catégories d’âge, Ceintures, Statut du membre et État d’abonnement, ou tout remettre à zéro avec Réinitialiser la segmentation. Le nombre de membres exportés s’affiche en bas avant de valider.
Sous Informations à inclure, tout est coché par défaut. Décochez les colonnes inutiles, ou utilisez Tout cocher et Tout décocher, puis cliquez sur Exporter.
3. Changer le rôle
Changer le rôle propose Étudiant et Professeur. Le choix Propriétaire n’apparaît que si vous êtes le propriétaire principal de l’académie.
Un professeur voit ses cours dans son espace, fait l’appel et suit son groupe. Un propriétaire a les mêmes droits que vous sur l’académie : seul le propriétaire principal peut en nommer un, et l’application demande trois confirmations, car ce n’est pas un geste anodin.
4. Bloquer
Bloquer coupe l’accès du membre à votre académie : il ne voit plus vos cours et ne peut plus s’inscrire. Son historique reste. C’est le bon geste pour un impayé ou un comportement à recadrer, parce qu’il se défait d’un clic avec Valider.
5. Exclure
Exclure retire le membre de l’académie, annule ses inscriptions aux cours et le sort des inscriptions automatiques. L’application demande deux confirmations. Son compte OSS Academy est conservé : il pourra rejoindre un autre club, ou revenir avec votre code d’invitation.
Ne l’utilisez que pour un départ définitif. Pour un doute, bloquez.
6. Cacher la liste des élèves
Certains clubs préfèrent que les membres ne voient pas qui est inscrit. Le réglage est dans l’écran Confidentialité, rubrique Membres du menu de gestion. L’interrupteur Cacher la liste des élèves réserve les pages listant les membres au propriétaire et aux co-propriétaires.
Vos élèves et vos professeurs perdent alors l’onglet Académie > Membres et l’onglet Classement. Les élèves ne voient plus non plus la liste des inscrits d’un cours ni les profils des autres membres. Vos professeurs gardent leurs écrans de gestion, dont l’appel. Le reste de l’application ne change pas.
7. Choisir qui reçoit les emails des gérants
Toujours dans Confidentialité, la section Notifications des gérants décide quels gérants reçoivent chaque famille d’emails : Demandes de cours d’essai et Inscriptions aux événements. Chaque ligne indique le nombre de destinataires ; un clic l’ouvre.
Trois choix possibles :
- Tous les gérants : tout le monde reçoit, y compris les co-propriétaires ajoutés plus tard. C’est le réglage de départ.
- Le propriétaire principal seulement : vous seul recevez.
- Sélectionner qui reçoit : vous et les co-propriétaires que vous cochez. Un co-propriétaire ajouté plus tard ne reçoit rien tant que vous ne l’avez pas coché.
Cette section n’apparaît qu’au propriétaire principal : les co-propriétaires ne la voient pas. Vous recevez toujours tout, pour que l’académie ne se retrouve jamais sans destinataire. Les emails liés à l’argent et aux obligations légales (impayés, litiges, factures) ne sont jamais coupés.
Si un membre dit ne plus rien voir
Regardez d’abord son statut dans la liste : un membre Bloqué ou En attente ne voit rien. Vérifiez ensuite s’il a bien un abonnement actif, si vos cours sont réservés aux abonnés.