Tous vos élèves n’ont pas de smartphone, et certains n’installeront jamais une application : les enfants, quelques adultes, les membres de passage. Un compte géré vous permet quand même de les inscrire, de suivre leurs présences et leurs paiements. Vous tenez leur profil à leur place, et vous pourrez le leur transférer plus tard.
1. Créer un compte géré
Dans la liste des membres, Nouvel Utilisateur ouvre le formulaire d’un compte géré.
Renseignez le prénom et le nom, puis si vous les avez le téléphone, la date de naissance, le genre et la catégorie de poids. Pas d’email ni de mot de passe : ce membre ne se connecte pas. Il apparaît dans votre liste avec le statut Géré.
2. Ce que vous gérez pour lui
Un compte géré se comporte comme un membre normal, vous en plus. Vous l’inscrivez aux cours, vous lui créez un abonnement et enregistrez ses paiements, le professeur le pointe présent à l’appel. Ses statistiques et son historique se construisent comme pour les autres.
Depuis sa fiche, la carte Compte géré rassemble vos actions : Modifier le profil, Modifier la condition physique, Transférer le compte, et si besoin Exclure de l’académie ou Supprimer ce membre.
3. Transférer le compte plus tard
Le jour où l’élève veut son application, ou qu’un parent veut suivre son enfant, Transférer le compte propose deux chemins, sans rien perdre de l’historique.
- Vers un nouveau compte indépendant : saisissez son email, il reçoit un lien d’activation et choisit son mot de passe. Le compte devient le sien.
- Vers un parent : l’application génère un code à transmettre au parent. Depuis son propre profil, il rattache l’enfant à son compte.
4. Côté parent : Mes enfants
Un parent gère ses enfants depuis son Profil, section Famille, entrée Mes enfants. Il peut Ajouter un enfant en créant lui-même le compte (prénom, nom, date de naissance, genre, et une case de consentement parental), ou Ajouter un compte enfant existant avec le code que vous lui avez transmis.
Il bascule ensuite d’un compte à l’autre dans l’application pour inscrire l’enfant, payer ou consulter ses présences, avec un bandeau qui rappelle quel compte il consulte.
Si le parent dit que le code ne marche pas
Un code expire et ne sert qu’une fois. Depuis la fiche de l’enfant, Transférer le compte puis Générer un nouveau code. Si l’enfant est déjà rattaché à un autre parent, l’application le dit : il faut d’abord retirer ce lien.