Une cheville qui tourne, un enfant qui fait un malaise : il faut le bon numéro tout de suite, pas une recherche dans une pochette. Chaque membre a ses contacts d’urgence dans sa fiche, accessibles à vous et à vos professeurs, avec l’appel en un tap.
1. Depuis la fiche du membre
Ouvrez la fiche d’un membre : la carte Contacts d’urgence indique combien de contacts sont renseignés. Ajouter un contact demande le prénom, le nom, le téléphone (obligatoire), un email facultatif et la relation (mère, père, conjoint, ami, autre).
Depuis la liste, Appeler compose le numéro et Envoyer un email ouvre votre messagerie. Vos professeurs voient et modifient ces contacts comme vous : c’est eux qui sont sur le tatami. Le membre lui-même, ou le parent d’un compte enfant, peut aussi les tenir à jour.
2. Le rendre obligatoire
Pour ne plus courir après l’information, ajoutez un document requis avec le modèle Contact d’urgence, de type champ de profil, marqué obligatoire.
Chaque membre voit alors une alerte en haut de son profil tant qu’il n’a pas renseigné de contact, et le remplit lui-même. Vous n’avez plus rien à saisir.
Si un élève mineur n’a pas de contact
Réservez ce document requis aux mineurs uniquement si vous ne voulez l’imposer qu’aux enfants, et ajoutez vous-même le numéro des parents depuis la fiche quand vous les avez au comptoir.