Kimonos, rashguards, ceintures, sweats du club : tout ce que vous vendez à côté des abonnements passe par la boutique. Vos élèves commandent depuis l’application, vous suivez qui a payé et qui a récupéré son article. C’est un module optionnel, visible dans le menu sous Boutique.
1. Créer un article
Créer un produit ouvre le formulaire : nom, description, prix, taux de TVA. La partie qui compte est Variantes.
- Pour Taille et Couleur, choisissez : aucune (frais de dossier, licence), des valeurs prédéfinies, ou laissez le client saisir la sienne.
- Génération rapide crée toutes les combinaisons d’un coup : vêtements XS à 3XL, ceintures A0 à A4, taille unique, avec un stock par défaut.
- Chaque variante a son stock (vide = illimité) et, si besoin, un prix spécifique. Un article en rupture reste visible mais ne se commande plus.
Ajoutez une photo et un guide des tailles depuis la fiche de l’article : c’est ce qui évite les échanges.
2. Choisir comment vous êtes payé
Sur chaque article, Paiement carte hérite du réglage de l’académie, ou force « toujours » ou « jamais ». Les moyens hors ligne (espèces, chèque, virement avec vos coordonnées) s’activent séparément, avec des instructions affichées à l’élève.
Trois options changent la mécanique :
- Vente personnelle : vente hors comptabilité de l’académie, jamais de facture, paiement carte indisponible. Pour un prof qui vend son propre matériel.
- Tarifs dégressifs : un prix unitaire par palier de quantité, pour les commandes groupées d’un cours.
- Limiter la période de vente : dates de début et de fin, pour une précommande de sweats de rentrée.
Masquer du catalogue boutique garde l’article disponible uniquement comme add-on d’un abonnement.
3. Publier et gérer les commandes
Un article naît en brouillon, se publie depuis sa fiche (le taux de TVA est exigé), et s’archive quand il n’est plus vendu. Une commande passe ensuite par En attente, Paiement en cours, Payée, Livrée ou Annulée.
Sur une commande : Valider le paiement quand l’élève vous a réglé en main propre, Marquer comme livrée quand il a son article, Annuler la commande sinon. Un paiement par carte est encaissé par Stripe et validé tout seul.
Exporter produit un CSV sur ordinateur, au choix détaillé (une ligne par article, avec l’élève et le statut) ou fournisseur (quantités agrégées par produit, taille et couleur), prêt à envoyer à votre fabricant.
4. Remettre au cours
Le plus simple est de donner les articles pendant le cours. Au moment de l’appel, l’élève qui a une commande payée porte la mention commande(s) à remettre ; Voir la commande rappelle l’article et la taille. Une fois remis, Marquer comme livrée ferme la commande.
5. Ce que voit l’élève
Dans l’onglet Académie, Boutique liste vos articles publiés. L’élève choisit sa taille et sa couleur, remplit son panier, puis Passer commande avec le moyen de paiement que vous acceptez. S’il paie hors ligne, l’application lui indique que le règlement se fait en dehors de l’app. Il retrouve ses achats dans Mes commandes.
Si un élève ne voit pas un article
Vérifiez que l’article est publié, qu’il n’est pas masqué du catalogue, que sa période de vente est en cours et qu’au moins une variante a du stock.