Un parcours de graduation, c’est la règle du club pour passer d’une ceinture à la suivante : tant de présences, tant de mois, tant de compétitions. L’application compte pour vous et vous dit qui est prêt. Le passage de grade lui-même reste votre décision : vous l’enregistrez sur la fiche de l’élève.
Ouvrir mes parcours de graduation
1. Créer un parcours
Le bouton Nouveau parcours ouvre le formulaire. Choisissez le sport, la ceinture source, la ceinture cible, puis donnez un nom au parcours (« Passage ceinture bleue ») et, si utile, une description. L’interrupteur Parcours actif permet de préparer un parcours sans l’appliquer tout de suite.
Deux origines existent. Les parcours Fédération sont fournis avec les règles fédérales (judo, IBJJF) ; les parcours Personnalisé sont les vôtres. Un parcours fédéral que vous modifiez est marqué « Modifié » et peut devenir non conforme IBJJF, l’application vous le dit avant d’enregistrer.
Quand une fédération change ses règles, une bannière « Mises à jour de règles fédérales » apparaît en haut de la liste. Vous voyez l’ancienne et la nouvelle valeur, puis Appliquer ou Ignorer ; vos critères personnalisés sont conservés.
2. Choisir les critères
Un parcours demande au moins un critère, chacun avec un seuil supérieur à zéro. Cinq types sont disponibles :
- Présences aux cours : nombre de séances où l’élève a été marqué présent.
- Participations compétitions : nombre de compétitions disputées.
- Temps depuis dernière ceinture : nombre de mois minimum.
- Âge minimum et Âge maximum, en années, pour les parcours enfants ou adultes.
Les présences viennent de l’appel, les compétitions des résultats validés. Plus votre appel est régulier, plus le parcours est juste.
3. Voir qui est prêt
La fiche d’un parcours affiche les Statistiques de qualification (« 4/18 élèves qualifiés ») et la Progression des élèves, filtrable sur Tous, Qualifiés ou En cours, avec un tri Prioritaires qui remonte ceux qui dépassent le plus les seuils.
Sur la fiche d’un membre, la carte Progression de grade reprend ses parcours en cours et affiche un badge Qualifié dès que tous les critères sont remplis. C’est le bon endroit pour préparer une remise de ceinture.
Le bouton d’analyse des parcours donne le Temps moyen par ceinture de votre académie, sport par sport : moyenne, médiane, minimum et maximum. Utile pour vérifier que vos seuils correspondent à la réalité du club.
4. Enregistrer le passage de grade
Le parcours ne promeut personne tout seul. Quand vous remettez une ceinture ou une barrette, ouvrez la fiche du membre, section Historique de graduations, puis Ajouter. Renseignez le sport, la ceinture (catégorie adulte ou enfant), les barrettes, la date d’obtention, la personne qui l’a remise et une note si vous le souhaitez.
Cette graduation met à jour le grade affiché partout : profil, listes, classement, et remet à zéro le compteur « temps depuis la dernière ceinture » du parcours suivant.
Si un élève qualifié n’apparaît pas
Vérifiez d’abord que le parcours est actif et que le sport et la ceinture source de l’élève correspondent. Vérifiez ensuite ses présences : une séance sans appel ne compte pas. Enfin, un élève déjà passé au grade cible n’est plus listé sur ce parcours.