Un challenge donne une raison de plus de venir au club : sur une période que vous fixez, vos élèves accumulent des points, et les premiers du classement repartent avec un lot. L’application calcule le classement toute seule à partir de l’appel ou des résultats de compétition, désigne les gagnants à la date de fin et les annonce dans le fil. Vous gérez les lots et leur remise.
Tout se passe dans le menu de gestion, rubrique Challenges & Motivation : Challenge pour les challenges, Lots pour votre catalogue de lots.
1. Préparer vos lots
Un lot se crée une fois et se réutilise d’un challenge à l’autre. Nouveau lot demande un Nom (« T-shirt du club », « Mois offert »), une Description, une Photo, une Valeur estimée (€) et le Nombre de lots que vous avez en stock.
Le stock est commun à tous vos challenges. Sur chaque lot, la liste affiche ce qui reste à attribuer et ce qui est déjà promis à un challenge en cours (y compris un brouillon, ou un challenge terminé tant que le lot n’a pas été remis) : un lot promis quelque part n’est plus disponible ailleurs.
- Les filtres Tous, Disponible et Épuisé isolent les lots à réassortir.
- L’icône + d’un lot ouvre Ajouter des lots : une Quantité et un Motif facultatif (« commande fournisseur », « don »).
- Sous chaque lot, les onglets Réservé, Livré et Historique montrent à quels challenges il est promis, à qui il a été remis, et chaque mouvement de stock (ajout, livraison, correction).
Un lot encore promis à un challenge ne se supprime pas : retirez-le d’abord du challenge.
2. Créer le challenge
Nouveau challenge ouvre le formulaire. Il crée un brouillon, invisible de vos membres jusqu’à la publication.
- Nom et Description : ce que vos élèves liront (« Challenge d’assiduité automne »).
- Critère : Assiduité ou Classement compétition.
- Date de début et Date de fin : la période qui compte. La durée en jours s’affiche ensuite sur la fiche du challenge.
- Éligibilité (optionnel) : les Ceintures éligibles, les Catégories d’âge, un Âge minimum et un Âge maximum. Sans condition, le challenge est Ouvert à tous.
Créer un brouillon vous emmène ensuite à l’étape Les lots : Assigner un lot pour chaque récompense, puis Continuer vers la publication, ou Terminer plus tard pour garder le brouillon.
3. Comment les points sont comptés
- Assiduité : chaque cours de l’académie où l’élève est marqué présent à l’appel, entre la date de début et la date de fin, vaut 1 point. Un cours sans appel ne rapporte rien.
- Classement compétition : seuls les résultats de compétition validés comptent, sur les compétitions qui ont lieu pendant la période. Un combat disputé, une victoire et chaque médaille rapportent des points, selon le même barème fixe que le classement des compétitions. À égalité de points, le nombre de médailles départage.
Les conditions d’éligibilité sont vérifiées sur le profil de l’élève : sa ceinture actuelle, sa catégorie d’âge et son âge calculé à partir de sa date de naissance. Un élève sans date de naissance n’entre pas dans un challenge qui fixe un âge minimum ou maximum.
4. Attribuer les lots par rang
Sur la fiche du challenge, la section Lots du challenge liste les lots promis. Assigner un lot demande le Lot (pris dans votre catalogue, ou créé sur place avec Nouveau lot), le Rang et la Quantité.
Le rang décide qui gagne quoi : le rang 1 revient au premier du classement, le rang 2 au deuxième, et ainsi de suite. Le sélecteur de rang indique les places déjà prises et celles encore libres. Deux lots au même rang sont possibles : le même gagnant repart avec les deux.
Dès qu’il est assigné, un lot est décompté du stock disponible. S’il n’en reste pas assez, l’assignation est refusée.
5. Publier
La fiche d’un brouillon rappelle ce qui manque : Informations complètes et Au moins un lot assigné. Un challenge sans lot peut être publié, mais il n’aura rien à faire gagner.
Publier ouvre un récapitulatif (nom, dates, critère, nombre de lots) et une question : Oui, prévenir les membres publie une annonce dans le fil avec une notification, et vous pouvez modifier le Message affiché dans le fil. Non, publier sans annonce rend le challenge visible sans prévenir personne.
Si la date de début n’est pas encore arrivée, le challenge apparaît comme Programmé : il est déjà visible, mais son classement n’ouvre qu’à la date de début. Ensuite, il passe En cours.
6. Suivre le challenge en cours
Sur la fiche, En position gagnante liste les élèves qui occupent un rang doté d’un lot, et Qui approche ? ceux qui sont juste derrière. Classement ouvre le classement complet.
Vous pouvez encore Modifier un challenge en cours, et ajuster ses lots. Le bouton … (Autres actions) propose deux actions définitives :
- Terminer le challenge : clôt le challenge tout de suite et désigne les gagnants selon le classement du moment.
- Annuler le challenge : l’arrête sans gagnant. Il ne pourra pas être relancé, et les lots promis redeviennent disponibles dans le catalogue.
Un challenge en cours ne se supprime pas : annulez-le d’abord. Un brouillon, un challenge terminé ou annulé se supprime depuis la liste.
7. Désigner les gagnants et remettre les lots
Une fois la date de fin passée, vous n’avez rien à faire : dans les 24 heures qui suivent, l’application clôt le challenge, attribue chaque lot à l’élève classé au rang correspondant et publie l’annonce des gagnants dans le fil. Si le classement compte moins d’élèves que de rangs dotés, le lot concerné reste sans gagnant.
Un challenge Terminé affiche un bandeau Lots à remettre tant que des lots n’ont pas été remis. Pour chaque lot, Confirmer la livraison vous demande des Notes de livraison facultatives, puis s’il faut décompter le lot :
- Oui, décompter : le lot est sorti de votre stock, c’est le cas normal quand vous l’avez pris dans votre réserve.
- Non, garder le lot : le stock ne bouge pas, par exemple si le partenaire a envoyé le lot directement au gagnant.
Le lot passe alors en Livré et apparaît dans l’onglet Livré du catalogue. Les lots d’un challenge terminé ne se modifient plus : le palmarès a été annoncé.
Ce que voient vos élèves
Dans l’onglet Classement de l’application, un troisième onglet Challenges s’ajoute à Assiduité et Compétitions, avec le nombre de challenges en cours. L’élève y voit le challenge, le compte à rebours, sa position, l’écart avec le lot le plus proche, les lots à gagner et la règle de calcul. Les challenges terminés restent consultables dans le Palmarès.
Si vous avez activé Cacher la liste des élèves, l’onglet Classement disparaît pour vos élèves, challenges compris.
Un challenge peut afficher un Partenaire qui offre la dotation. Ce partenaire est associé par OSS Academy, pas depuis votre espace : quand il y en a un, son nom apparaît sur la fiche du challenge.